Der Verein Hasenbrunnen (nachfolgend «Verein») respektiert die Privatsphäre und die Persönlichkeitsrechte aller Personen, deren Daten er bearbeitet. Der Schutz personenbezogener Daten ist für den Verein von hoher Bedeutung.
Der Verein bearbeitet Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und den übrigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informiert der Verein über Art, Umfang und Zweck der Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit sowie mit der Nutzung seiner Website.
Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für:
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:
Verein Hasenbrunnen
CH-4000 Basel
E-Mail: info@hasenbrunnen.ch
Anfragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz können jederzeit an den Verein gerichtet werden.
Der Verein bearbeitet diejenigen Personendaten, die zur Erfüllung seiner statutarischen Zwecke sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind.
Insbesondere können folgende Personendaten bearbeitet werden:
Soweit dies zur Prüfung und Bearbeitung von Unterstützungsgesuchen erforderlich ist, können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:
Der Verein bearbeitet besonders schützenswerte Personendaten nur, soweit dies zur Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
Der Verein ist sich bewusst, dass Unterstützungsgesuche häufig besonders persönliche und sensible Informationen enthalten.
Sämtliche Angaben und Unterlagen, die dem Verein im Zusammenhang mit Gesuchen um finanzielle oder anderweitige Unterstützung eingereicht werden, werden vertraulich behandelt und ausschliesslich für die Prüfung, Beurteilung und Abwicklung des jeweiligen Gesuchs verwendet.
Im Rahmen der Gesuchsbearbeitung können auch besonders schützenswerte Personendaten im Sinne des Datenschutzgesetzes bearbeitet werden, insbesondere Angaben über die finanzielle Situation, familiäre Verhältnisse oder andere Umstände, die für die Beurteilung eines Gesuchs relevant sind. Solche Daten werden mit besonderer Sorgfalt behandelt und nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die mit der Prüfung oder Entscheidung über das Gesuch betraut sind.
Der Verein trifft angemessene organisatorische und technische Massnahmen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit dieser Daten zu gewährleisten.
Beim Besuch der Website werden durch den Hosting-Provider automatisch technische Informationen erhoben und gespeichert. Dazu gehören insbesondere:
Diese Daten dienen ausschliesslich der Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website sowie der Fehleranalyse und Systemoptimierung.
Die Website wird auf Servern der hosttech GmbH, Seestrasse 15a, 8805 Richterswil in der Schweiz betrieben. Der Hosting-Anbieter bearbeitet Personendaten ausschliesslich im Auftrag des Vereins und im Rahmen der Bereitstellung und Sicherheit der Website.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Kommunikationsweg bearbeitet der Verein die übermittelten Personendaten zur Bearbeitung der Anfrage sowie für allfällige Anschlusskorrespondenz.
Personendaten, die über Formulare auf der Website übermittelt werden, werden ausschliesslich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verwendet.
Bei Unterstützungsgesuchen können auch Angaben zur persönlichen, familiären oder finanziellen Situation sowie weitere eingereichte Unterlagen bearbeitet werden. Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich zur Prüfung und Behandlung des Gesuchs sowie zur Erfüllung des Vereinszwecks.
Die Übermittlung der Daten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS), soweit dies technisch gewährleistet ist.
Die Website kann technisch notwendige Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät der Nutzerin oder des Nutzers gespeichert werden.
Cookies dienen insbesondere der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website.
Die Speicherung von Cookies kann durch entsprechende Einstellungen im Browser eingeschränkt oder verhindert werden. Dies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
Der Verein setzt derzeit keine Webanalyse-Dienste zur Auswertung des Nutzerverhaltens ein.
Sollten künftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
Im Rahmen von Vereinsanlässen, Projekten und Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.
Diese Aufnahmen können zur Dokumentation der Vereinstätigkeit sowie für die Öffentlichkeitsarbeit verwendet und insbesondere veröffentlicht werden:
Bei Aufnahmen von öffentlichen Vereinsanlässen kann die Veröffentlichung von Übersichts- und Gruppenbildern aufgrund des berechtigten Interesses des Vereins an der Dokumentation und Darstellung seiner Tätigkeit erfolgen.
Der Verein achtet dabei auf die berechtigten Interessen und Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen.
Personen, die keine Veröffentlichung von Bildaufnahmen wünschen, können den Verein jederzeit darauf hinweisen. Der Verein wird berechtigten Anliegen nach Möglichkeit Rechnung tragen.
Bei Einzelporträts oder gezielten Aufnahmen einzelner Personen wird, soweit erforderlich, vorgängig deren Einwilligung eingeholt.
Der Verein freut sich über finanzielle Unterstützung seiner Tätigkeit. Spenden können insbesondere mittels QR-Rechnung oder TWINT erfolgen.
Im Zusammenhang mit Spenden bearbeitet der Verein diejenigen Personendaten, die für die Entgegennahme, Verbuchung und Bestätigung der Spende erforderlich sind. Dazu können insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Zahlungsdatum sowie weitere im Rahmen der Zahlung übermittelte Angaben gehören.
Die Daten werden ausschliesslich für die Abwicklung der Spende, die Buchführung, die Ausstellung von Spendenbestätigungen sowie zur Pflege der Beziehung zu Spenderinnen und Spendern verwendet.
Bei Zahlungen über TWINT gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Der Verein erhält nur diejenigen Informationen, die für die Zuordnung und Verbuchung der Spende erforderlich sind.
Personendaten werden grundsätzlich vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.
Eine Weitergabe erfolgt nur:
Solche Dienstleister erhalten ausschliesslich diejenigen Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Sofern Personendaten an Empfänger im Ausland übermittelt werden, stellt der Verein sicher, dass die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Soweit erforderlich, werden geeignete vertragliche oder andere rechtliche Garantien zum Schutz der Personendaten getroffen.
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Insbesondere können Daten während der Dauer einer Mitgliedschaft, einer Unterstützungsbeziehung oder einer Spenderbeziehung sowie während gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.
Nach Wegfall des Bearbeitungszwecks und Ablauf allfälliger Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Der Verein verpflichtet zudem seine Organe, Mitarbeitenden und beigezogenen Hilfspersonen zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum sorgfältigen Umgang mit Personendaten.
Die Sicherheitsmassnahmen werden regelmässig überprüft und bei Bedarf angepasst.
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht:
Zur Ausübung dieser Rechte kann der Verein jederzeit kontaktiert werden.
Vor der Erteilung einer Auskunft oder der Vornahme datenschutzrechtlicher Massnahmen kann der Verein einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.
Der Verein Hasenbrunnen behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.
Massgebend ist die jeweils auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Vielen Dank für Ihre wertvolle Spende!
Kontoinhaber: Verein Hasenbrunnen, 4000 Basel
IBAN: CH07 0077 0016 0503 2727 3
